Päivitetty 9.9.2026
Rekisterinpitäjä
Suomen Rauhanyhdistysten Keskusyhdistys ry
Y-tunnus: 0210188-4
Kiviharjunlenkki 7, 90220 Oulu
Puhelinnumero: 040 149 3530
Sähköposti: srk@srk.fi
Yhteyshenkilö
Henna Pärkkä
tietosuoja@srk.fi
040 7667 583
Rekisterin nimi
Joulutervehdysten verkkokaupan asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriin kerättyjä henkilötietoja käytetään tilausten toimittamiseen ja asiakassuhteiden hoitamiseen.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
Rekisteriin voidaan kerätä seuraavia henkilötietoja:
● Koko nimi
● Yhteystiedot: sähköpostiosoite, puhelinnumero, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka
● Tilauksen tiedot
Joulutervehdyksessä julkaistaan vain nimi ja rauhanyhdistys.
Käsittelyperuste
Henkilötietoja käsitellään sopimuksen perusteella. Käsittely on tarpeen tilauksen tekemiseksi ja toteuttamiseksi verkkokaupassa. Maksutapahtumiin liittyvien tietojen osalta käsittelyn perusteena on lakisääteinen velvoite (kirjanpitolaki).
Joulutervehdyksessä julkaistavan nimen ja rauhanyhdistyksen käsittelyn perusteena on oikeutettu etu. Julkaiseminen Päivämies-lehden liitteessä on palvelun keskeinen tarkoitus, johon tilaaja on tilausta tehdessään suostunut.
Jos tilaus tehdään toiselle henkilölle, myös tervehdyksen vastaanottajan nimi ja paikkakunta käsitellään. Tämän käsittelyn perusteena on oikeutettu etu: tieto on tarpeen tervehdyksen kohdentamiseksi ja julkaisemiseksi, ja käsittely rajoittuu tilauksen toteuttamisen kannalta välttämättömiin tietoihin.
Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista
Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joille SRK tai SRK:n jäsenyhdistys on osoittanut tehtäväksi joulutervehdysten keräyksen toteuttamisen, joulutervehdysliitteen taiton tai tietojärjestelmien ylläpitotehtävät.
SRK on muun muassa koulutuksellisin järjestelyin varmistunut siitä, että henkilötietojen käsittelijä käsittelee henkilötietoja vain SRK:n antamien ohjeiden mukaisesti käsittelijän tehtävien hoitamiseksi ja vain niihin käsittelyn tarkoituksiin, jotka tässä selosteessa on määritelty. Pääsyoikeudet on rajoitettu vain sellaisille henkilöille, joilla on
tehtäviinsä liittyvä tarve saada pääsy henkilötietoihin.
Jos tilaus on tilattu toiselle henkilölle, SRK voi luovuttaa tilaajan nimen tilauksen vastaanottajan sitä kysyessä.
Tietojärjestelmät
● WordPress – verkkokauppa-alusta
● Google Workspace – tiedonhallintajärjestelmä
● Paytrail – maksupalvelu
● Lemonsoft – kirjanpitojärjestelmä
Kuvaus tietolähteistä
Rekisteröity tekee tilauksen itse verkkokaupassa tai rauhanyhdistysten joulutervehdysten kerääjät keräävät ilmoituksia paikallisilla rauhanyhdistyksillä ja toimittavat tiedot verkkokauppaan tai SRK:lle sähköpostitse.
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Tuotteen ostaminen on vapaaehtoista, mutta ostotapahtuma ei ole mahdollinen, ellei henkilötietoja anneta.
Henkilötietojen säilytysaika
Tilausten maksua ja toimitusta koskevat tiedot säilytetään lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi kuusi vuotta sen tilikauden päättymisestä, jonka aikana tilaus on tehty. Sen jälkeen tiedoille tehdään automaattinen anonymisointi.
Joulutervehdyksessä olleet tiedot eli nimi ja rauhanyhdistys julkaistaan Päivämies-lehden liitteenä, jolloin ne jäävät pysyvästi Päivämies-lehden arkistoon.
Tietojen siirto EUn tai ETAn ulkopuolelle
Osaa tiedoista säilytetään ja käsitellään Google Drive -pilvipalvelussa (Google LLC). Google voi siirtää tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Google LLC on sitoutunut EU:n tietosuojavaatimusten mukaisiin vakiosopimuslausekkeisiin (Standard Contractual Clauses, SCC), jotka turvaavat tietojen asianmukaisen suojan. Lisätietoja Googlen tietosuojakäytännöistä: https://policies.google.com/privacy.
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun
Huomioithan, että Päivämies-lehden liitteenä jo julkaistua ja painettua tietoa (nimi ja rauhanyhdistys) ei ole mahdollista poistaa jälkikäteen lehden arkistosta.
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan olemalla yhteydessä sähköpostitse tietosuoja@srk.fi.
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.